Die richtige Identnummer für Ihr Messgerät

1. Eine möglichst kurze Nummer verhindert, wie im obigen Beispiel dargestellt, Ablese- und Übertragungsfehler. Mehr als sieben Ziffern kann sich ein Anwender in der Regel nicht merken. Je länger eine Nummer ist, desto häufiger muss nachgelesen werden und beim Übertragen in Systeme schleichen sich mit zunehmender Stellenzahl immer mehr Tippfehler ein.

2. Auf Abgrenzungszeichen wie Leerzeichen, Punkte oder Schrägstriche sollte verzichtet werden. Falls erforderlich, sind lediglich Trennstriche empfehlenswert. Werden beispielsweise Punkte mit einem Laser-Signiergerät aufgebracht, so sind sie unter bestimmten Bedingungen (etwa bei ungünstigem Licht in einer Fertigungshalle) nicht zu erkennen. Ebenso sind Leerzeichen bei Nummern, die per Hand aufgebracht werden (z. B. per Gravur-Schreiber) zum Teil unkenntlich, wenn die Buchstaben zu eng aneinander geschrieben werden. In einer Datenbank ist eine Nummer mit Leerzeichen eine andere Nummer als die gleiche ohne Leerzeichen.

O oder 0?

3. Jedes Messmittel erhält seine eigene Nummer. Das unterstützt die eindeutige Dokumentation der Messmittel-Lebensdauer. Die Identnummer sollte stets deutlich lesbar – idealerweise mit einem Laser-Signiergerät – aufgebracht werden. So ist sie dauerhaft lesbar und durch die präzise Schrift gut erkennbar.

Gravur-Schreiber/ Laser-Signierung

4. Messmittel, bei denen Zubehörteile oder Bauteile ausgetauscht werden können, sollten je Komponente eine eigene Identnummer erhalten. Bei einem 3-Punkt-Mikrometer muss beispielsweise eine Nummer auf dem Kopf und eine andere Nummer auf dem Grundkörper vorhanden sein, sollten diese beiden voneinander getrennt werden können.

5. Ist kein Identnummer-System vorhanden, empfehlen wir ein fortlaufendes, nicht sprechendes System: Moderne Software-Applikationen bieten viele Möglichkeiten, Daten wie Kostenstellen, Lagerorte, etc. flexibel zu hinterlegen. Sprechende Nummern mit fest definierten Informationen zu Bewegungsdaten sind somit nicht mehr notwendig – die Verwendung fortlaufender Nummern ist in diesem Kontext wesentlich kostengünstiger.

6. Wir bieten ein siebenstelliges Nummern-System (3 Ziffern – 4 Ziffern, z. B. 713-4291), das auf die Messmittel per Spezialaufkleber geklebt oder gelasert werden kann. Zusätzlich ist diese Nummer als Data-Matrix-Code zum elektronischen Lesen auf dem Aufkleber abgebildet. Wir verwenden das System sowohl bei Neuware-Kalibrierungen, die bei der Hoffmann Group bestellt wurden, als auch bei der Re-Kalibrierung. Sie können den Identnummer-Aufkleber von uns beziehen.

7. Unique-ID: Bei der Re-Kalibrierung kennzeichnen wir die Messmittel mit einer Unique-ID. Dabei handelt es sich um einen Hochleistungsaufkleber mit einem 14-stelligen Data-Matrix-Code – beginnend mit dem Kürzel PeCal und weiteren 9 Ziffern. Dieser Code wird mit dem Datensatz des Messmittels in der Kalibriersoftware verknüpft. Über diese Verknüpfung kann das Messmittel per Scannen elektronisch gelesen und identifiziert werden. Diese Technik unterstützt unterschiedliche Software-Applikationen, die unsere Kunden nutzen können. Dadurch werden Arbeitsabläufe deutlich beschleunigt und Eingabefehler erheblich reduziert. Die Messmittel werden bei der Kalibrierung kostenlos für Sie mit der markenrechtlich geschützten Unique-ID versehen. Auf jedem Messmittel bleibt die in der Klarschrift lesbare Identnummer. Die Nummern stehen dann natürlich auch für kundeneigene Industrie-4.0-Anwendungen zur Verfügung und können mit CAQ oder ERP-Systemen direkt verknüpft werden. Sollten Sie die Markierung mit dem Code nicht wünschen, benötigen wir unbedingt einen Hinweis dazu – beispielsweise zur Unique-ID auf dem Bearbeitungsformular.